ManyChat'ten Kişilerinizi Nasıl Dışa Aktarırsınız (ve Güvenle İçe Aktarırsınız)

Kişi listeniz Instagram otomasyonunuzdaki en değerli varlıktır — ve yalnızca terk edebileceğiniz bir aracın içinde yaşamamalıdır. Neyse ki ManyChat dışa aktarmanıza izin verir. İşte kişilerinizi ManyChat'ten tam olarak nasıl dışa aktaracağınız ve otomatik eşleme ve yinelenen kayıt olmadan yeni platformunuza temiz bir şekilde nasıl içe aktaracağınız.

Başlamadan önce

Birkaç hızlı kontrol sonradan baş ağrısını önler:

• Bunu masaüstünde yapın. Dışa aktarma araçları mobil uygulamada değil, web panosunda bulunur.
• Doğru izinlere ihtiyacınız var. Dışa aktarma, hesapta uygun rolü gerektirir — genellikle yönetici veya hesap sahibi.
• Bir hedefiniz hazır olsun. Dışa aktarmadan önce nereye taşındığınıza karar verin, böylece hemen içe aktarabilirsiniz.
• Neyi dışa aktardığınızı anlayın. Kişi listesi bir sohbet arşivi değildir. Bunlar farklı şeylerdir ve yalnızca biri manuel çalışma gerektirir.

ManyChat'te „dışa aktarma” ne anlama gelir

ManyChat iki tür çıktıyı ayırır ve bunları karıştırmak çoğu taşıma endişesine neden olur:

Kişi listesi (CSV)

Bu sizin kitlenizdir: adlar, kimlikler, etiketler, özel alanlar, abonelik durumu ve daha fazlası. Herhangi bir elektronik tabloda açabileceğiniz bir CSV dosyası olarak indirilir. Yeni aracınıza içe aktardığınız şey budur.

Tam Kişi Verileri (JSON)

ManyChat ayrıca bazen „Full Contact Data” olarak adlandırılan, kişi başına daha fazla ayrıntıyı JSON biçiminde döndüren daha zengin bir dışa aktarma sunar. Sütunlara düzgünce sığmayan özel alanları ve geçmişi korumak istediğinizde kullanışlıdır.

Konuşmalar dosyada yok

DM konuşmalarınız bu dışa aktarmalara dahil edilmez — ve bu sorun değil. Konuşma geçmişi ManyChat'e değil, Instagram hesabınıza aittir. Instagram'ı resmi Meta API aracılığıyla yeni bir platforma yeniden bağladığınızda geçmiş hesabınızla birlikte geri gelir. Daha fazlasını konuşmaları kaybetmeden araç değiştirme yazısında okuyabilirsiniz.

Adım adım: ManyChat'ten dışa aktarma

ManyChat arayüzünü güncelledikçe tam etiketler biraz değişir, ancak akış sabittir:

1. ManyChat'e giriş yapın ve kişilere sahip olan hesabı açın.
2. Audience (Kitle) bölümüne gidin (bazen „Contacts” veya „Broadcasting” olarak etiketlenir).
3. Dışa aktarma menüsünü açın. Kişi listesinin üst kısmında bir „Export” düğmesi arayın.
4. Elektronik tabloya hazır bir dosya için CSV'yi seçin veya daha zengin JSON verisi için tam kişi seçeneğini seçin.
5. Alanlarınızı seçin. Gerçekten istediğiniz sütunları ekleyin — ad, etiketler, özel alanlar — ve boş olanları atlayın.
6. Dosyayı indirin. Dışa aktarma hazırlanır ve boyuta bağlı olarak size e-postayla gönderilir veya doğrudan indirme olarak sunulur.
7. Güvenli bir yerde saklayın. Dosyayı kontrol ettiğiniz bir yerde tutun. Bu sizin veriniz; önemliymiş gibi davranın.

Çevredeki bağlama ihtiyacınız varsa — ayrılıp ayrılmayacağınıza ve başka neyin taşındığına karar vermek — ManyChat'ten geçiş rehberimizle başlayın.

Adım adım: yeni aracınıza içe aktarma

Şimdi kolay kısım. Dosya elinizdeyken:

1. Instagram'ı Meta'nın resmi OAuth'u aracılığıyla GeniusInstaFlow'a bağlayın. Şifre yok, yaklaşık 2 dakika.
2. /import adresinden içe aktarıcıyı açın.
3. CSV veya JSON'unuzu yükleyin. İçe aktarıcı başlıklarınızı otomatik olarak okur.
4. Sütun eşlemesini kontrol edin. Sistem sütunlarınızı alanlarla (ad, e-posta, telefon, etiketler, özel alanlar) eşleştirir. Yanlış tahmin ettiği her şeyi düzeltin — bu saniyeler sürer.
5. Yinelenenleri ayıklamanın çalışmasına izin verin. Zaten var olan kişiler çoğaltılmak yerine birleştirilir, böylece listeniz temiz kalır.
6. İçe aktarmayı onaylayın. Kitleniz artık yeni platformda, akışlara hazır.

Yaygın tuzaklar (ve bunlardan nasıl kaçınılır)

• Yinelenen kişiler. Aynı dosyayı iki kez içe aktarmak listenizi ikiye katlayabilir — /import adresindeki otomatik yinelenen ayıklama bunu önler.
• Uyuşmayan sütunlar. CSV başlıklarınız dağınıksa, eşleme yanlış tahmin edebilir. Onaylamadan önce her zaman eşleme ekranını inceleyin.
• Yanlış hesaptan dışa aktarma. Birden fazla Instagram hesabı yönetiyorsanız, taşıdığınız hesapla eşleşen kitleyi dışa aktardığınızdan emin olun.
• Onayı unutmak. Yalnızca izin veren kişileri içe aktarın ve mesaj gönderin. Taşınabilirlik onayın önüne geçmez.
• Dosyayı kaybetmek. Eski aracı iptal etmeden önce, ihtimale karşı yerel bir yedek tutun.

Dışa aktarmanız gerçekten gerekli mi?

Yalnızca tek bir araç kullanıyorsanız, hayır. Ancak dışa aktarma iyi bir hijyendir: kitlenizin kiralık değil, size ait olduğunu kanıtlar. Şimdi ya da sonra taşınsanız da, kişilerinizi kontrol ettiğiniz bir dosyada tutmak sessiz bir sigorta biçimidir. Ve taşıdığınızda, temizlenmiş ve eşlenmiş bir içe aktarma yeni akışlarınızı ilk günden daha akıllı yapar — segmentler, etiketler ve özel alanlar bozulmadan ulaşır.

Sıkça sorulan sorular

ManyChat kişilerimi dışa aktarabilir miyim?

Evet. ManyChat bir CSV dışa aktarma ve daha zengin veriler için tam kişi dışa aktarma sunar. Doğru hesap izinlerine ve bir masaüstü tarayıcısına ihtiyacınız var.

Dışa aktarma konuşmaları içeriyor mu?

Hayır. Dışa aktarma kişileri ve alanları kapsar. Konuşma geçmişi, Instagram hesabınızı yeni bir araca yeniden bağladığınızda onunla birlikte geri gelir.

Yinelenenler oluşturmadan nasıl içe aktarırım?

Otomatik yinelenen ayıklama özellikli bir içe aktarıcı kullanın. GeniusInstaFlow zaten var olan kişileri birleştirir, böylece listenizi asla ikiye katlamazsınız.

Kişilerimi dışa aktarmak izinli mi?

Evet — kişi verileriniz sizin verilerinizdir. Yalnızca sizin için geçerli olan onay ve gizlilik kurallarına saygı göstermeye devam edin.

Satış odaklı bir kurulumun yarattığı farkı görmeye hazır mısınız? GeniusInstaFlow vs ManyChat adresinde yetenekleri karşılaştırın, ardından dakikalar içinde taşınmak için tam ManyChat geçiş rehberini izleyin.